Correspondencia de Compra/Venta

 es la operación fundamental que realiza el comercio lo que motiva a una variedad de cartas, entre las cuales se distinguen las siguientes:

a)Consulta
b) Cotización
c)Pedido
d) Remisión
e) Recepción

      a)cartas de consulta
Cuando una empresa necesita adquirir mercaderías o materias primas, procede a consultar por escrito a las distintas firmas proveedoras acerca de los productos que le interesan, con el propósito de las empresas vendedoras le den los precios mas convenientes de pago.

        Esquema de la carta de consulta :
a) Alucion a la oferta si la hubiere
b)motivo que origina la consulta
c) Especificación de  producto
d)Solicitud de precios de y condiciones de pago
e)Plazo de la reparación

b)carta de cotización
 Es la comunicación con que las empresas proveedoras responden las cartas planteadas por los posibles compradores. Esta carta contiene todas las especificaciones del producto consultado.

Su tono debe ser amable, para lograr en definitiva, la venta de la mercadería

    Esquema de la carta de pedido
 a)Alucion a la carta de consulta
 b) Descripción detallada del producto: calidad; cantidad, forma de envio.
 c)Precios y condiciones de pago
 d)Fecha del despacho
 e) Incitación a la compra

 c)cartarta de pedido

Es la misiva que envía el comprador al vendedor, cuando le es conveniente la cotización recibida. Se debe redactar señalando con mucha claridad la mercadería que se requiere, cantidad, calidad, embalaje, etc.

La carta de Pedido, legalmente, constituye una aceptación de  compra de parte del cliente, quien acepta las condiciones establecidas en la cotización.

   Esquema de la carta de pedido

a)Alucion a la carta de pedido

b)Orden de despacho

c) Indicación de la forma  de pago

d)carta de remisión

  Es la comunicación con que el vendedor anuncia el envió de pedido al comprador.

   Esquema de la carta de remisión 

a)Alución a la carta de pedido 

b)Fecha y forma de envió 

c) Referencia a los los documentos que adjunta(guías de despacho, facturas, letras por pagar)

d)solicitud de envío de valores (cheques, letras,etc)

d)carta de recepción

Por medio de esta comunicación, el comprador expresa al vendedor con conformidad frente a la mercadería recibida, aceptando, también, las obligaciones estipuladas en la cotización.

   Igualmente, en esta carta es posible el envió de los dos cheques o letras en cancelación total o parcial de las mercaderías. En este caso es conveniente certificar la carta, para asegurar la recepción de los valores.

  

  Esquema de la carta de recepción

a)Indicar con expresiones de agrado la correcta recepción de los productos y la devolución de la letra aceptada

b) Especificación forma de pago

c)señala el envío de documentos en cancelación