Correspondencia Interna

El Informe:
es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido la gerencia superior.
el informe contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias interpretadas imparcial y objetivamente. incluya, también, la opinión unánime y justa del redactor, avalada por la capacidad y conocimiento que este tiene.

Su Estructura Es : 


1) membrete.
2)palabra informe y N°.
3) lugar y fecha.
4)referencia.
5)vocativo.
6)introducción (referencia a la petición del informe)
7)texto de la información constituida por párrafos enumerados.
8)conclusiones.
9)sugerencias.
10)frase final de despedida.
11)nombre, cargo y firma del informante.
12)iniciales de responsabilidad.
13)inclusos ( si los hubiere ).

Citación:
es una comunicación mediante una empresa, representada por su gerente o director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregar información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesen a los invitados.

Estructura:

1)Membrete (nombre de la institución y logo)

2)Palabra CITACIÓN

3)Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria, especial)

4)Personas citadas

5)Fecha, hora y lugar

6)Tipo de citación (1°, 2° o única citación)

7)Tabla (materias que se tratarán en la sesión)

8)Lugar y fecha de emisión

Memorándum

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En el se indica la información precisa, que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias.
Principalmente, se utiliza en empresas grandes las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.


Esquema:

1)Membrete: Razón social de la empresa y sección

2)Iniciales de Responsabilidad

3)Palabra MEMORÁNDUM y N°

4)Fecha en números (al margen derecho)

5)Preposición: "DE"

6)Preposición: "A"

7)Referencia (REF)

8)Mensaje o cuerpo

9)Nombre, cargo y firma del emisor (al margen derecho)

10)Inclusos (si lo hubiere)

Circular

En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copies, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios a su plenitud.

Su esquema de redacción es:

1. Membrete (nombre de la entidad y departamento o sección)

2. Palabra CIRCULAR y N°

3. Fundamentación de la circular

4. Información, orden o nomina que se entrega

5. Recomendación o solicitud

6. Lugar y fecha de emisión

7. Nombre, cargo y firma de la autoridad

8. Iniciales de responsabilidad

9. Datos del destinatario